Energielabel bedrijfspand

Energielabel bedrijfspand (EP-U): regelgeving en kosten

Voor kantoren en andere utiliteitsgebouwen gelden strengere regels dan voor woningen. Sinds 2023 moeten kantoren minimaal label C hebben en vanaf 2030 wordt label A de norm. In dit artikel leest u wat dit voor uw pand betekent.

Bijgewerkt 4 juni 20268 min lezen

Label C verplichting voor kantoren

Sinds 1 januari 2023 moet elk kantoor groter dan 100 m² minimaal energielabel C hebben. Bij overtreding kan de gemeente of omgevingsdienst dwangsommen opleggen of zelfs het gebruik verbieden.

Uitzonderingen gelden onder andere voor monumenten en panden die binnen 2 jaar gesloopt of getransformeerd worden.

Vanaf 2030: label A voor kantoren

Het Klimaatakkoord schrijft voor dat alle kantoren vanaf 2030 minimaal energielabel A moeten hebben. Beleggers en gebruikers anticiperen hier nu al op — een label C-pand is op termijn moeilijker verhuurbaar en financierbaar.

Wat doet een EP-U adviseur?

Een EP-U gecertificeerde adviseur voert een gedetailleerde opname uit op locatie: gebruiksfuncties, schil, installaties (verwarming, koeling, ventilatie, verlichting), warm tapwater en hernieuwbare opwek. De data wordt verwerkt in gecertificeerde NTA 8800 U-software en afgemeld bij EP-online.

Building-Scan voert EP-U opnames uit voor kantoren, winkels, horeca, logistiek vastgoed, gemengde gebruiksfuncties en VvE's met commerciële plint.

Combinatie met informatieplicht en CSRD

Bedrijven die onder de EED of CSRD vallen, hebben aan een energielabel niet genoeg — er gelden aanvullende rapportageverplichtingen. Vraag bij twijfel een gecombineerd traject aan, dan stemmen we de opname af op uw rapportagebehoefte.

Veelgestelde vragen

Wanneer is een energielabel voor een bedrijfspand verplicht?
Een erkend EP-U energielabel volgens NTA 8800 is verplicht bij verkoop, verhuur en oplevering van utiliteitsgebouwen. Daarnaast geldt sinds 1 januari 2023 voor kantoorgebouwen >100 m² een minimum energielabel C; vanaf 2030 wordt dit label A. Building-Scan verzorgt de opname, basisopname en afmelding bij EP-online.
Wat kost een energielabel voor een bedrijfspand bij Building-Scan?
EP-U tarieven beginnen bij € 495,- excl. BTW voor kantoren tot 500 m². Bij grotere panden of complexe installaties (WKO, koelinstallaties) maken we een offerte op maat. Vraag een vaste prijs aan via building-scan.com — binnen één werkdag duidelijkheid.
Hoe snel is het rapport beschikbaar?
Standaard plannen we binnen 5 werkdagen een opname op locatie. Binnen 2 werkdagen na de opname is het rapport definitief en afgemeld bij EP-online (energielabels) of digitaal opgeleverd (NEN 2580, Funda-plattegrond). Spoedopname binnen 48 uur is mogelijk tegen een meerprijs.
Werken jullie in mijn regio?
Building-Scan heeft eigen EP-W en EP-U adviseurs in heel Noord-Holland, Zuid-Holland, Utrecht en Flevoland. Wij rijden onder andere op Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht, Haarlem, Leiden, Almere, Hilversum, Delft, Amersfoort, Zaanstad, Haarlemmermeer, Alphen aan den Rijn, Gouda en Dordrecht — zonder voorrijkosten.
Is jullie EP-U rapport geaccepteerd door notarissen en RVO?
Ja. Onze EP-U adviseurs zijn vakbekwaam en BRL 9500-U gecertificeerd. Het rapport wordt afgemeld bij EP-online (RVO) en is onvoorwaardelijk geaccepteerd door alle Nederlandse notarissen, banken en verhuurplatforms.
Hoe lang is een energielabel of meetrapport geldig?
Een energielabel volgens NTA 8800 is 10 jaar geldig vanaf de afmelddatum bij EP-online. Bij ingrijpende verbouwing (isolatie, installatie, uitbouw) raden we een nieuw label aan om de verbeterde waarde aantoonbaar te maken bij verkoop.

Onze diensten

Building-Scan verzorgt voor woningen en bedrijfspanden in heel Nederland:

Lees ook

Verduurzaming
Paris Proof in 2050 — routekaart voor utiliteitsvastgoed
Lees
Energielabel woning
Energielabel aanvragen in 2026 — volledige gids (NTA 8800)
Lees
NEN 2580
NEN 2580 meetrapport: wanneer verplicht en wat staat erin?
Lees

Over deze kennisbank

De Building-Scan kennisbank biedt onafhankelijke, praktische uitleg over energielabels (NTA 8800), NEN 2580 meetrapporten, Funda- plattegronden en verduurzaming. Geschreven door erkende EP-W en EP-U adviseurs en bedoeld om u te helpen een goed onderbouwde keuze te maken — ongeacht door wie u uiteindelijk uw label of meetrapport laat opstellen.

Heeft u een specifieke vraag? Neem dan gerust vrijblijvend contact op of bekijk meer artikelen in onze kennisbank.

Meer uit de kennisbank