Energielabel bedrijfspand verplicht: welke panden hebben een EP-U label nodig in 2026?

In Nederland gelden vier momenten waarop een utiliteitspand een geldig EP-U label nodig heeft: (1) verkoop, (2) start van een nieuwe huurovereenkomst, (3) oplevering na nieuwbouw of ingrijpende renovatie, en (4) — specifiek voor kantoren > 100 m² — continu, ongeacht transactie.

Het Bouwbesluit / Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl) legt deze plichten op. Handhaving ligt bij gemeenten (Label C-kantoren) en de ILT (transactiemomenten).

Sinds 1 januari 2023 moet elk zelfstandig kantoor > 100 m² een energielabel C of beter hebben. Kantoren met label D of lager mogen wettelijk niet meer als kantoor worden gebruikt. Bij overtreding kan de gemeente:

• Een last onder dwangsom opleggen (€ 5.000,- – € 20.000,- per pand)

• Bevelen dat het pand niet meer als kantoor wordt gebruikt

• In laatste instantie sluiten

Uitzonderingen: monumenten, kantoren < 100 m² gebruiksoppervlak, kantoren die < 50% van het totale gebouwoppervlak beslaan, en gebouwen die binnen 2 jaar worden gesloopt of getransformeerd. Vanaf 2027 komen naar verwachting eerste EU-eisen richting Label A voor grote overheidsgebouwen; brancheorganisaties verwachten Label A voor alle kantoren vanaf 2030.

Winkels hebben géén Label C-plicht, maar wél de reguliere transactieplicht: bij verkoop of nieuwe verhuur is een geldig EP-U label verplicht. In de praktijk wordt dit door verhuurders (Wereldhave, Ahold, Redevco) steeds vaker als voorwaarde gesteld — retailers met Label A of B krijgen betere huurvoorwaarden.

Vanaf 2030 volgen de EU-eisen ook voor retail; nu al eist een deel van de institutionele beleggers Label A.

Voor bedrijfshallen, distributiecentra en magazijnen geldt de transactieplicht (verkoop/verhuur/oplevering). Géén Label C-plicht. Vaak zit een deel van het pand als kantoor bij de hal — als dat kantoordeel > 100 m² zelfstandig gebruiksoppervlak heeft, geldt daar wél de Label C-plicht.

Grote logistieke beleggers (Prologis, WDP) hanteren Label A of BREEAM Very Good als standaard bij nieuwbouw en herontwikkeling.

Horeca (restaurants, hotels): transactieplicht van toepassing, geen aparte Label C. Voor hotels gelden aanvullende eisen via nationale wetgeving én internationale hotelketens die duurzaamheidscertificaten eisen.

Zorgvastgoed (ziekenhuizen, verpleeghuizen): transactieplicht van toepassing. Zorginstellingen hebben aparte routekaarten via het klimaatakkoord — Label A wordt de facto vereist voor nieuwbouw en grote renovaties.

Geen EP-U labelplicht geldt voor: (a) tijdelijke bouwwerken met gebruiksduur < 2 jaar, (b) losstaande gebouwen < 50 m² gebruiksoppervlak, (c) gebouwen uitsluitend voor eredienst, (d) gebouwen die alleen als industriële werkplaats zonder klimatisering worden gebruikt (bijv. onverwarmde loodsen), (e) agrarische bedrijfsgebouwen met laag energieverbruik.

Twijfelt u of uw pand onder een uitzondering valt? Vraag onze EP-U adviseur om een korte scan — voorkomt onnodige uitgaven of juist een gemiste plicht.

**Transactieplicht** (verkoop/verhuur): dwangsom door ILT, maximaal € 21.750,- per pand voor rechtspersonen. Notaris passeert niet zonder label bij verkoop.

**Label C-plicht kantoren**: gemeentelijke handhaving. Grote steden (Amsterdam, Rotterdam, Utrecht, Den Haag) hebben in 2024-2026 actief gehandhaafd — meer dan 4.000 dwangsommen zijn opgelegd. In 2026 lopen controles verder op.

1. **Kantoor?** Controleer direct of u Label C of beter heeft in EP-online. Zo niet, laat een EP-U label + verbeteradvies opstellen.

2. **Verkoop of verhuur binnen 12 maanden?** Regel het label nú — het is 10 jaar geldig.

3. **Nieuwbouw of grote renovatie?** BENG-berekening + EP-U registratie bij oplevering.

4. **Beleggersportefeuille?** Overweeg een MJOP + labeltraject naar Label A om waardestijging vast te leggen.

Building-Scan is BRL 9500-U gecertificeerd en levert het label + maatwerkadvies binnen 10 werkdagen. Vraag een offerte aan.