Wanneer is een energielabel voor een bedrijfspand verplicht?

Een erkend EP-U energielabel volgens NTA 8800 is verplicht bij verkoop, verhuur en oplevering van utiliteitsgebouwen. Daarnaast geldt sinds 1 januari 2023 voor kantoorgebouwen >100 m² een minimum energielabel C; vanaf 2030 wordt dit label A. Building-Scan verzorgt de opname, basisopname en afmelding bij EP-online.

Wat kost een energielabel voor een bedrijfspand bij Building-Scan?

EP-U tarieven beginnen bij € 495,- excl. BTW voor kantoren tot 500 m². Bij grotere panden of complexe installaties (WKO, koelinstallaties) maken we een offerte op maat. Vraag een vaste prijs aan via building-scan.com — binnen één werkdag duidelijkheid.

Hoe snel is het rapport beschikbaar?

Standaard plannen we binnen 5 werkdagen een opname op locatie. Binnen 2 werkdagen na de opname is het rapport definitief en afgemeld bij EP-online (energielabels) of digitaal opgeleverd (NEN 2580, Funda-plattegrond). Spoedopname binnen 48 uur is mogelijk tegen een meerprijs.

Werken jullie in mijn regio?

Building-Scan heeft eigen EP-W en EP-U adviseurs in heel Noord-Holland, Zuid-Holland, Utrecht en Flevoland. Wij rijden onder andere op Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht, Haarlem, Leiden, Almere, Hilversum, Delft, Amersfoort, Zaanstad, Haarlemmermeer, Alphen aan den Rijn, Gouda en Dordrecht — zonder voorrijkosten.

Is jullie EP-U rapport geaccepteerd door notarissen en RVO?

Ja. Onze EP-U adviseurs zijn vakbekwaam en BRL 9500-U gecertificeerd. Het rapport wordt afgemeld bij EP-online (RVO) en is onvoorwaardelijk geaccepteerd door alle Nederlandse notarissen, banken en verhuurplatforms.

Hoe lang is een energielabel of meetrapport geldig?

Een energielabel volgens NTA 8800 is 10 jaar geldig vanaf de afmelddatum bij EP-online. Bij ingrijpende verbouwing (isolatie, installatie, uitbouw) raden we een nieuw label aan om de verbeterde waarde aantoonbaar te maken bij verkoop.

Energielabel bedrijfspand

Energielabel C verplicht voor kantoren — wat nu? — complete checklist voor 2026

Met deze praktische checklist bereidt u zich volledig voor op de opname. We benoemen alle documenten, metingen en bouwkundige details die de adviseur nodig heeft. Sinds 1 januari 2023 mogen kantoorpanden groter dan 100 m² alleen nog als kantoor worden gebruikt als ze minimaal energielabel C hebben. Voldoet uw pand niet, dan kan de gemeente handhavend optreden en in het uiterste geval het gebruik verbieden.

Bijgewerkt 4 juni 20267 min lezen

Voor welke panden geldt label C?

De verplichting geldt voor kantoorruimten groter dan 100 m². Uitzonderingen: rijksmonumenten, kantoren die binnen twee jaar worden gesloopt, getransformeerd of onteigend, en panden waarbij de terugverdientijd van maatregelen langer is dan 10 jaar.

Wat gebeurt er als u niet voldoet?

Het bevoegd gezag (meestal de gemeente, soms de omgevingsdienst) kan een dwangsom opleggen of het gebruik als kantoor verbieden. Daarnaast lopen huurders het risico op contractproblemen en daalt de waarde van het pand significant.

Hoe komt u op label C of beter?

Wij maken eerst een nulmeting (huidig label) en stellen daarna een maatwerkadvies op met concrete maatregelen — vaak LED-verlichting, HR++ glas, dak- en gevelisolatie en HR-ketels — inclusief terugverdientijd en CO₂-reductie.

Wat dit in de praktijk betekent

Onze adviseurs zien dit onderwerp wekelijks terugkomen tijdens opnames in Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht en de rest van de Randstad. De aanpak die we hieronder beschrijven is gebaseerd op honderden uitgevoerde inspecties in 2025 en 2026.

Een goede voorbereiding scheelt vaak een halve dag werk en voorkomt onnodige meerkosten. Daarom adviseren wij om vooraf alle relevante stukken — bouwtekeningen, eerdere energielabels, ketelgegevens, isolatiebonnen — digitaal beschikbaar te hebben.

Veelgemaakte fouten en hoe u ze voorkomt

De drie meest voorkomende fouten in deze situatie: (1) opdracht geven aan een niet-erkende partij waardoor het label of meetrapport niet wordt geaccepteerd door notaris of Funda, (2) verouderde BAG-oppervlakte gebruiken in advertenties (boete vanaf 2024) en (3) wachten tot de week van overdracht waardoor spoedtoeslagen oplopen.

Plan minimaal 2 weken voor de geplande overdracht of Funda-publicatie een opname in. Twijfelt u over geldigheid van een bestaand label of meetrapport? Check gratis via EP-online of vraag Building-Scan om een second opinion.

Veelgestelde vragen

Wanneer is een energielabel voor een bedrijfspand verplicht?: Een erkend EP-U energielabel volgens NTA 8800 is verplicht bij verkoop, verhuur en oplevering van utiliteitsgebouwen. Daarnaast geldt sinds 1 januari 2023 voor kantoorgebouwen >100 m² een minimum energielabel C; vanaf 2030 wordt dit label A. Building-Scan verzorgt de opname, basisopname en afmelding bij EP-online.
Wat kost een energielabel voor een bedrijfspand bij Building-Scan?: EP-U tarieven beginnen bij € 495,- excl. BTW voor kantoren tot 500 m². Bij grotere panden of complexe installaties (WKO, koelinstallaties) maken we een offerte op maat. Vraag een vaste prijs aan via building-scan.com — binnen één werkdag duidelijkheid.
Hoe snel is het rapport beschikbaar?: Standaard plannen we binnen 5 werkdagen een opname op locatie. Binnen 2 werkdagen na de opname is het rapport definitief en afgemeld bij EP-online (energielabels) of digitaal opgeleverd (NEN 2580, Funda-plattegrond). Spoedopname binnen 48 uur is mogelijk tegen een meerprijs.
Werken jullie in mijn regio?: Building-Scan heeft eigen EP-W en EP-U adviseurs in heel Noord-Holland, Zuid-Holland, Utrecht en Flevoland. Wij rijden onder andere op Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht, Haarlem, Leiden, Almere, Hilversum, Delft, Amersfoort, Zaanstad, Haarlemmermeer, Alphen aan den Rijn, Gouda en Dordrecht — zonder voorrijkosten.
Is jullie EP-U rapport geaccepteerd door notarissen en RVO?: Ja. Onze EP-U adviseurs zijn vakbekwaam en BRL 9500-U gecertificeerd. Het rapport wordt afgemeld bij EP-online (RVO) en is onvoorwaardelijk geaccepteerd door alle Nederlandse notarissen, banken en verhuurplatforms.
Hoe lang is een energielabel of meetrapport geldig?: Een energielabel volgens NTA 8800 is 10 jaar geldig vanaf de afmelddatum bij EP-online. Bij ingrijpende verbouwing (isolatie, installatie, uitbouw) raden we een nieuw label aan om de verbeterde waarde aantoonbaar te maken bij verkoop.