Wat kost een energielabel in 2026? Eerlijke prijzen uitgelegd — praktijkvoorbeeld uit de inspectie
In dit artikel werken we een echte praktijksituatie uit, gebaseerd op opnames die onze EP-W en EP-U adviseurs in 2025 en 2026 hebben uitgevoerd. De prijs van een energielabel varieert sterk tussen aanbieders. In dit artikel ontrafelen we waar het verschil zit, waarom een label van € 95,- vrijwel altijd niet rechtsgeldig is en wat u in 2026 voor een eerlijke prijs mag verwachten.
Waar bestaat de prijs uit?
De prijs van een NTA 8800-label is opgebouwd uit drie hoofdcomponenten: de fysieke opname op locatie (reistijd + ca. 1 uur per woning), het uitwerken in gecertificeerde software inclusief kwaliteitscontrole, en de afmelding plus archivering bij RVO/EP-online.
Daarnaast betaalt een erkend adviesbureau jaarlijks voor de KvINL-certificering, vakbekwaamheid en interne audits. Een eerlijke prijs reflecteert die kostprijs en laat ruimte voor service als er iets niet klopt.
Vaste prijzen woning bij Building-Scan
Tot 100 m²: € 195,- incl. BTW. Tot 200 m²: € 235,- incl. BTW. Tot 300 m²: € 270,- incl. BTW. Boven de 300 m² of bij gemengde functies maken we een offerte op maat.
De prijs is all-in: opname, rapportage, EP-online registratie en advies. Geen onverwachte reiskosten, geen meerprijs voor zolder, kruipruimte of extra verdiepingen.
Waarom een label van € 95 niet geldig is
Sinds 1 januari 2021 mag een energielabel alleen worden afgegeven na een fysieke opname door een vakbekwaam EP-adviseur. De oude online tool waarmee u zelf een vereenvoudigd label kon opvragen is afgeschaft.
Aanbieders die voor € 95,- een label leveren, doen dit vrijwel altijd zonder erkende opname of registreren niet bij RVO. De notaris weigert dergelijke labels en u kunt alsnog een boete krijgen van de ILT.
Combineer en bespaar
Als u tegelijk een Funda-plattegrond of een NEN 2580 meetrapport nodig heeft, kunnen wij die in één bezoek meenemen. Dat scheelt tijd én geld: een Funda-plattegrond kost slechts € 150,- extra bovenop het energielabel.
Wat dit in de praktijk betekent
Onze adviseurs zien dit onderwerp wekelijks terugkomen tijdens opnames in Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht en de rest van de Randstad. De aanpak die we hieronder beschrijven is gebaseerd op honderden uitgevoerde inspecties in 2025 en 2026.
Een goede voorbereiding scheelt vaak een halve dag werk en voorkomt onnodige meerkosten. Daarom adviseren wij om vooraf alle relevante stukken — bouwtekeningen, eerdere energielabels, ketelgegevens, isolatiebonnen — digitaal beschikbaar te hebben.
Veelgemaakte fouten en hoe u ze voorkomt
De drie meest voorkomende fouten in deze situatie: (1) opdracht geven aan een niet-erkende partij waardoor het label of meetrapport niet wordt geaccepteerd door notaris of Funda, (2) verouderde BAG-oppervlakte gebruiken in advertenties (boete vanaf 2024) en (3) wachten tot de week van overdracht waardoor spoedtoeslagen oplopen.
Plan minimaal 2 weken voor de geplande overdracht of Funda-publicatie een opname in. Twijfelt u over geldigheid van een bestaand label of meetrapport? Check gratis via EP-online of vraag Building-Scan om een second opinion.
Veelgestelde vragen
- Wanneer is een energielabel voor een woning verplicht?
- Een erkend EP-W energielabel volgens NTA 8800 is wettelijk verplicht bij verkoop, verhuur en oplevering van een woning. Zonder geldig label kan de notaris de transactie weigeren of riskeert u een boete van de ILT tot € 435,- voor particulieren.
- Wat kost een energielabel woning in 2026?
- Een EP-W energielabel kost vanaf € 195,- incl. BTW voor een appartement en vanaf € 245,- voor een eengezinswoning. De prijs is afhankelijk van type woning en BAG-oppervlakte. Alle tarieven zijn inclusief opname op locatie, NTA 8800-berekening en afmelding bij EP-online.
- Hoe snel is het rapport beschikbaar?
- Standaard plannen we binnen 5 werkdagen een opname op locatie. Binnen 2 werkdagen na de opname is het rapport definitief en afgemeld bij EP-online (energielabels) of digitaal opgeleverd (NEN 2580, Funda-plattegrond). Spoedopname binnen 48 uur is mogelijk tegen een meerprijs.
- Werken jullie in mijn regio?
- Building-Scan heeft eigen EP-W en EP-U adviseurs in heel Noord-Holland, Zuid-Holland, Utrecht en Flevoland. Wij rijden onder andere op Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht, Haarlem, Leiden, Almere, Hilversum, Delft, Amersfoort, Zaanstad, Haarlemmermeer, Alphen aan den Rijn, Gouda en Dordrecht — zonder voorrijkosten.
- Krijg ik een erkend rapport dat de notaris accepteert?
- Ja. Building-Scan is een erkend EP-W bedrijf met BRL 9500-W certificering. Energielabels worden binnen 24 uur na de opname afgemeld bij EP-online (RVO) en zijn onvoorwaardelijk geaccepteerd door alle notarissen, makelaars en hypotheekverstrekkers.
- Hoe lang is een energielabel of meetrapport geldig?
- Een energielabel volgens NTA 8800 is 10 jaar geldig vanaf de afmelddatum bij EP-online. Bij ingrijpende verbouwing (isolatie, installatie, uitbouw) raden we een nieuw label aan om de verbeterde waarde aantoonbaar te maken bij verkoop.
Lees ook
Over deze kennisbank
De Building-Scan kennisbank biedt onafhankelijke, praktische uitleg over energielabels (NTA 8800), NEN 2580 meetrapporten, Funda- plattegronden en verduurzaming. Geschreven door erkende EP-W en EP-U adviseurs en bedoeld om u te helpen een goed onderbouwde keuze te maken — ongeacht door wie u uiteindelijk uw label of meetrapport laat opstellen.
Heeft u een specifieke vraag? Neem dan gerust vrijblijvend contact op of bekijk meer artikelen in onze kennisbank.