Energielabel aanvragen in 2026 — volledige gids (NTA 8800) — kosten, doorlooptijd en wat u kunt verwachten

Het Nederlandse energielabel wordt sinds 1 januari 2021 opgesteld volgens de NTA 8800-methode. Deze methode kijkt naar het primair fossiel energiegebruik in kWh per m² per jaar en houdt onder andere rekening met isolatie, beglazing, ventilatie, verwarming, warm tapwater en hernieuwbare energie zoals zonnepanelen.

Alleen een vakbekwaam geregistreerd EP-W (woningen) of EP-U (utiliteit) adviseur mag een erkend energielabel afgeven. Het oude vereenvoudigde label dat u zelf invulde op internet is sinds 2021 niet meer geldig voor verkoop of verhuur.

Een geldig energielabel is wettelijk verplicht bij verkoop, verhuur en oplevering van een woning of utiliteitsgebouw. De notaris controleert bij de overdracht of er een geldig label aanwezig is in EP-online; ontbreekt dit, dan kan de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) een boete opleggen tot € 435 voor woningeigenaren en aanzienlijk meer voor utiliteit.

Ook bij hypotheekaanvragen en bij sommige duurzaamheidsregelingen (zoals een rentekorting bij groene hypotheken) is een geldig label een harde voorwaarde.

1. U vraagt een offerte aan of plaatst direct opdracht via building-scan.com. Op basis van de BAG-oppervlakte ziet u meteen de vaste prijs.

2. U ontvangt een planlink waarmee u zelf een geschikt moment kiest voor de opname (doorgaans binnen 2–5 werkdagen beschikbaar).

3. Onze EP-W of EP-U adviseur komt op locatie en voert een gedetailleerde opname uit van schil, installaties en duurzame opwek.

4. De adviseur verwerkt de opname in gecertificeerde NTA 8800-software en doorloopt een interne kwaliteitscontrole.

5. Het label wordt afgemeld bij EP-online (RVO) en is direct openbaar op te zoeken.

6. U ontvangt het volledige rapport en de afmeldingsbevestiging per e-mail — gemiddeld binnen 5 werkdagen na de opname.

Building-Scan hanteert vaste prijzen op basis van oppervlakte. Een woning tot 100 m² kost € 195,- incl. BTW, tot 200 m² € 235,- en tot 300 m² € 270,-. Voor utiliteitspanden (EP-U) maken we een offerte op maat, doorgaans tussen € 450,- en € 1.250,- afhankelijk van complexiteit en gebruiksfuncties.

Houd er rekening mee dat 'aanbiedingen' onder de € 150,- vrijwel altijd een vereenvoudigde of niet-erkende opname betreffen — die zijn sinds 2021 niet meer geldig en worden door de notaris geweigerd.

Een nieuw NTA 8800-label is 10 jaar geldig vanaf de afgiftedatum. Bij ingrijpende verbouwingen (bijvoorbeeld na-isolatie, nieuwe HR++ beglazing of een warmtepomp) is het verstandig om eerder een nieuw label te laten opstellen — niet alleen voor de wettelijke status, maar ook omdat een beter label de verkoopwaarde aantoonbaar verhoogt.

Onze adviseurs zien dit onderwerp wekelijks terugkomen tijdens opnames in Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht en de rest van de Randstad. De aanpak die we hieronder beschrijven is gebaseerd op honderden uitgevoerde inspecties in 2025 en 2026.

Een goede voorbereiding scheelt vaak een halve dag werk en voorkomt onnodige meerkosten. Daarom adviseren wij om vooraf alle relevante stukken — bouwtekeningen, eerdere energielabels, ketelgegevens, isolatiebonnen — digitaal beschikbaar te hebben.

De drie meest voorkomende fouten in deze situatie: (1) opdracht geven aan een niet-erkende partij waardoor het label of meetrapport niet wordt geaccepteerd door notaris of Funda, (2) verouderde BAG-oppervlakte gebruiken in advertenties (boete vanaf 2024) en (3) wachten tot de week van overdracht waardoor spoedtoeslagen oplopen.

Plan minimaal 2 weken voor de geplande overdracht of Funda-publicatie een opname in. Twijfelt u over geldigheid van een bestaand label of meetrapport? Check gratis via EP-online of vraag Building-Scan om een second opinion.