CSRD-rapportage en uw vastgoed-energielabels — praktijkvoorbeeld uit de inspectie
In dit artikel werken we een echte praktijksituatie uit, gebaseerd op opnames die onze EP-W en EP-U adviseurs in 2025 en 2026 hebben uitgevoerd. In dit artikel beantwoorden onze adviseurs alles over: csrd-rapportage en uw vastgoed-energielabels. We baseren ons op honderden opnames per maand in Noord-Holland, Zuid-Holland, Utrecht en Flevoland.
Waarom dit belangrijk is in Nederland
In Nederland hebben we te maken met een diverse vastgoedmarkt waarbij csrd-rapportage en uw vastgoed-energielabels een sleutelrol speelt bij verkoop, verhuur en taxatie. Building-Scan voert hier wekelijks tientallen opnames uit en kent de lokale bouwperiodes en regelgeving uit het hoofd.
Of u nu een particuliere eigenaar bent, makelaar, belegger of corporatie — een correct uitgevoerd traject voor csrd-rapportage en uw vastgoed-energielabels voorkomt boetes (ILT tot € 435 voor woningen, fors hoger voor utiliteit), vertraging bij de notaris en gemiste verkoopkansen op Funda.
Hoe Building-Scan csrd-rapportage en uw vastgoed-energielabels aanpakt
Onze EP-W en EP-U gecertificeerde adviseurs werken volgens de actuele NTA 8800-methode (energielabels) en NEN 2580-norm (meetrapporten). Voor csrd-rapportage en uw vastgoed-energielabels hanteren wij een vaste prijs op basis van de BAG-oppervlakte, zodat u vooraf precies weet waar u aan toe bent.
Na de opname op locatie volgt een interne kwaliteitscontrole van een tweede adviseur. Pas daarna melden wij het label af bij EP-online (RVO) of leveren wij het NEN 2580-meetrapport in PDF en DWG aan. Gemiddelde doorlooptijd: 5 werkdagen, spoed binnen 48 uur is mogelijk.
Kosten, doorlooptijd en geldigheid
De kosten voor csrd-rapportage en uw vastgoed-energielabels starten bij € 195 (kleine appartementen) en lopen op voor grote of complexe panden. Een energielabel is 10 jaar geldig, een NEN 2580-meetrapport blijft geldig zolang er geen bouwkundige wijzigingen zijn.
U ontvangt een digitaal klantportaal met alle documenten, een afmeldingsbevestiging en — bij energielabels — een directe link naar uw EP-online registratie zodat de notaris het kan verifiëren.
Veelgemaakte fouten en hoe u ze voorkomt
De drie meest voorkomende fouten rond csrd-rapportage en uw vastgoed-energielabels: (1) opdracht geven aan een niet-erkende partij waardoor het label niet door de notaris geaccepteerd wordt, (2) verouderde BAG-oppervlakte gebruiken in Funda-advertenties (boete vanaf 2024) en (3) wachten tot de week van overdracht waardoor spoedtoeslagen oplopen.
Plan minimaal 2 weken voor de geplande overdracht of Funda-publicatie een opname in. Twijfelt u over geldigheid van een bestaand label? Check gratis via EP-online of vraag ons om een second opinion.
Wat dit in de praktijk betekent
Onze adviseurs zien dit onderwerp wekelijks terugkomen tijdens opnames in Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht en de rest van de Randstad. De aanpak die we hieronder beschrijven is gebaseerd op honderden uitgevoerde inspecties in 2025 en 2026.
Een goede voorbereiding scheelt vaak een halve dag werk en voorkomt onnodige meerkosten. Daarom adviseren wij om vooraf alle relevante stukken — bouwtekeningen, eerdere energielabels, ketelgegevens, isolatiebonnen — digitaal beschikbaar te hebben.
Veelgemaakte fouten en hoe u ze voorkomt
De drie meest voorkomende fouten in deze situatie: (1) opdracht geven aan een niet-erkende partij waardoor het label of meetrapport niet wordt geaccepteerd door notaris of Funda, (2) verouderde BAG-oppervlakte gebruiken in advertenties (boete vanaf 2024) en (3) wachten tot de week van overdracht waardoor spoedtoeslagen oplopen.
Plan minimaal 2 weken voor de geplande overdracht of Funda-publicatie een opname in. Twijfelt u over geldigheid van een bestaand label of meetrapport? Check gratis via EP-online of vraag Building-Scan om een second opinion.
Veelgestelde vragen
- Wat kost dit precies?
- Vraag een offerte aan via building-scan.com — u ontvangt binnen één werkdag een vaste prijs op basis van de BAG-oppervlakte. Geen verrassingen achteraf.
- Hoe snel kan het geregeld worden?
- Standaard zijn we binnen 5 werkdagen op locatie en is het rapport afgemeld. Spoed binnen 48 uur is mogelijk tegen een meerprijs.
- Werken jullie in mijn regio?
- Ja, Building-Scan dekt heel Noord-Holland, Zuid-Holland, Utrecht en Flevoland met eigen EP-W en EP-U adviseurs.
- Krijg ik een erkend rapport?
- Ja. Energielabels worden afgemeld bij EP-online (RVO), NEN 2580-rapporten zijn ondertekend door een gecertificeerd vakman en geaccepteerd door alle notarissen en Funda.
- Wanneer is een energielabel voor een bedrijfspand verplicht?
- Een erkend EP-U energielabel volgens NTA 8800 is verplicht bij verkoop, verhuur en oplevering van utiliteitsgebouwen. Daarnaast geldt sinds 1 januari 2023 voor kantoorgebouwen >100 m² een minimum energielabel C; vanaf 2030 wordt dit label A. Building-Scan verzorgt de opname, basisopname en afmelding bij EP-online.
- Wat kost een energielabel voor een bedrijfspand bij Building-Scan?
- EP-U tarieven beginnen bij € 495,- excl. BTW voor kantoren tot 500 m². Bij grotere panden of complexe installaties (WKO, koelinstallaties) maken we een offerte op maat. Vraag een vaste prijs aan via building-scan.com — binnen één werkdag duidelijkheid.
Lees ook
Over deze kennisbank
De Building-Scan kennisbank biedt onafhankelijke, praktische uitleg over energielabels (NTA 8800), NEN 2580 meetrapporten, Funda- plattegronden en verduurzaming. Geschreven door erkende EP-W en EP-U adviseurs en bedoeld om u te helpen een goed onderbouwde keuze te maken — ongeacht door wie u uiteindelijk uw label of meetrapport laat opstellen.
Heeft u een specifieke vraag? Neem dan gerust vrijblijvend contact op of bekijk meer artikelen in onze kennisbank.