Energielabel bij woningverkoop: wat de notaris controleert — complete checklist voor 2026
Met deze praktische checklist bereidt u zich volledig voor op de opname. We benoemen alle documenten, metingen en bouwkundige details die de adviseur nodig heeft. Een geldig energielabel hoort tot de standaardchecks bij een notariële overdracht. Dit artikel beschrijft het proces en geeft tips om vertraging te voorkomen.
De notariële controle
Bij ondertekening van de akte van levering controleert de notaris of het pand voorkomt in EP-online met een geldig label. Ontbreekt dit, dan kan de notaris weigeren of moet er een verklaring worden opgesteld die de boete bij de verkoper neerlegt.
Tijdig aanvragen voorkomt stress
Vraag minimaal 2 weken voor passering een label aan. Bij Building-Scan kunt u zelf uw opnamemoment plannen en ontvangt u het complete rapport binnen 5 werkdagen na de opname.
Speciale situaties: nieuwbouw, monument, splitsing
Bij nieuwbouw is in veel gevallen een BENG-berekening al een geldig 'label'. Bij rijksmonumenten geldt de plicht niet, maar veel hypotheekverstrekkers vragen er toch om. Bij splitsing in appartementen leveren we per VvE-eenheid een eigen label.
Wat dit in de praktijk betekent
Onze adviseurs zien dit onderwerp wekelijks terugkomen tijdens opnames in Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht en de rest van de Randstad. De aanpak die we hieronder beschrijven is gebaseerd op honderden uitgevoerde inspecties in 2025 en 2026.
Een goede voorbereiding scheelt vaak een halve dag werk en voorkomt onnodige meerkosten. Daarom adviseren wij om vooraf alle relevante stukken — bouwtekeningen, eerdere energielabels, ketelgegevens, isolatiebonnen — digitaal beschikbaar te hebben.
Veelgemaakte fouten en hoe u ze voorkomt
De drie meest voorkomende fouten in deze situatie: (1) opdracht geven aan een niet-erkende partij waardoor het label of meetrapport niet wordt geaccepteerd door notaris of Funda, (2) verouderde BAG-oppervlakte gebruiken in advertenties (boete vanaf 2024) en (3) wachten tot de week van overdracht waardoor spoedtoeslagen oplopen.
Plan minimaal 2 weken voor de geplande overdracht of Funda-publicatie een opname in. Twijfelt u over geldigheid van een bestaand label of meetrapport? Check gratis via EP-online of vraag Building-Scan om een second opinion.
Veelgestelde vragen
- Wanneer is een energielabel voor een woning verplicht?
- Een erkend EP-W energielabel volgens NTA 8800 is wettelijk verplicht bij verkoop, verhuur en oplevering van een woning. Zonder geldig label kan de notaris de transactie weigeren of riskeert u een boete van de ILT tot € 435,- voor particulieren.
- Wat kost een energielabel woning in 2026?
- Een EP-W energielabel kost vanaf € 195,- incl. BTW voor een appartement en vanaf € 245,- voor een eengezinswoning. De prijs is afhankelijk van type woning en BAG-oppervlakte. Alle tarieven zijn inclusief opname op locatie, NTA 8800-berekening en afmelding bij EP-online.
- Hoe snel is het rapport beschikbaar?
- Standaard plannen we binnen 5 werkdagen een opname op locatie. Binnen 2 werkdagen na de opname is het rapport definitief en afgemeld bij EP-online (energielabels) of digitaal opgeleverd (NEN 2580, Funda-plattegrond). Spoedopname binnen 48 uur is mogelijk tegen een meerprijs.
- Werken jullie in mijn regio?
- Building-Scan heeft eigen EP-W en EP-U adviseurs in heel Noord-Holland, Zuid-Holland, Utrecht en Flevoland. Wij rijden onder andere op Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht, Haarlem, Leiden, Almere, Hilversum, Delft, Amersfoort, Zaanstad, Haarlemmermeer, Alphen aan den Rijn, Gouda en Dordrecht — zonder voorrijkosten.
- Krijg ik een erkend rapport dat de notaris accepteert?
- Ja. Building-Scan is een erkend EP-W bedrijf met BRL 9500-W certificering. Energielabels worden binnen 24 uur na de opname afgemeld bij EP-online (RVO) en zijn onvoorwaardelijk geaccepteerd door alle notarissen, makelaars en hypotheekverstrekkers.
- Hoe lang is een energielabel of meetrapport geldig?
- Een energielabel volgens NTA 8800 is 10 jaar geldig vanaf de afmelddatum bij EP-online. Bij ingrijpende verbouwing (isolatie, installatie, uitbouw) raden we een nieuw label aan om de verbeterde waarde aantoonbaar te maken bij verkoop.
Lees ook
Over deze kennisbank
De Building-Scan kennisbank biedt onafhankelijke, praktische uitleg over energielabels (NTA 8800), NEN 2580 meetrapporten, Funda- plattegronden en verduurzaming. Geschreven door erkende EP-W en EP-U adviseurs en bedoeld om u te helpen een goed onderbouwde keuze te maken — ongeacht door wie u uiteindelijk uw label of meetrapport laat opstellen.
Heeft u een specifieke vraag? Neem dan gerust vrijblijvend contact op of bekijk meer artikelen in onze kennisbank.